Îți mai permiți să nu ai o imagine completă asupra oamenilor tăi?
Masa salarială este cea mai mare cheltuială a companiei tale. Totuși, în majoritatea firmelor de 10–250 de oameni, datele din spatele ei sunt împrăștiate în fișiere Excel, inbox-uri personale, dosarele contabilului și memoria unei singure persoane. Asta nu înseamnă economie la software — înseamnă să conduci cea mai mare investiție pe întuneric.
Întrebarea pe care ar trebui să și-o pună orice antreprenor
Sub aproximativ zece oameni, „ținem noi minte” funcționează. Peste acest prag, același obicei devine discret cel mai riscant mod de lucru: termenele nu se ratează din neglijență, ci pentru că nimeni nu le vede.
Patru costuri pe care le vezi abia când e prea târziu
Riscurile tăcute
Fișe de medicina muncii expirate, perioade de probă care trec neobservate, instruiri SSM de reînnoit și cereri de informații privind salarizarea la care trebuie să răspunzi într-un termen fix.
“Câte alerte critice despre echipa ta stau acum ascunse într-un sertar?”
Taxa pe întreruperi
Antreprenorul sau office managerul pierde o dimineață căutând un act adițional, verificând câte zile de concediu mai are cineva sau confirmând o funcție — din nou.
“Dacă pentru a afla câte zile de concediu mai are un coleg e nevoie de 3 mesaje pe WhatsApp și un telefon la contabilitate, compania ta nu are un proces — are o fabrică de întreruperi.”
Surpriza demisiei
Cineva pleacă, iar concediul neefectuat trebuie compensat imediat; sau un om valoros pleacă pentru că o evaluare promisă a fost pur și simplu uitată.
“Oamenii rareori pleacă din cauza unui tabel Excel. Pleacă atunci când promisiunile se uită și nimeni nu vede unde se află fiecare.”
Un singur punct de eșec
Toate informațiile sunt la o singură persoană. Când lipsește două săptămâni, nimeni nu știe cine e în concediu, ce contracte expiră luna aceasta sau unde sunt documentele.
“Dacă persoana care ține evidența echipei ar lipsi mâine, ar putea cineva să răspundă pentru echipa ta?”
Un test în 10 întrebări
Răspunde sincer — în sub 10 secunde fiecare, fără să întrebi pe nimeni:
- 1Câți oameni lucrează azi pentru tine și cu ce tip de contract?
- 2Cui îi expiră fișa de medicina muncii în următoarele 60 de zile?
- 3Cui i se termină perioada de probă luna aceasta?
- 4Câte zile de concediu neefectuat datorează compania, în total?
- 5Cine este în concediu săptămâna viitoare?
- 6Ce contracte pe durată determinată se încheie în trimestrul următor?
- 7Când a avut loc ultima discuție de performanță cu fiecare om?
- 8Ce documente lipsesc din dosarul unui angajat?
- 9Ce pași au rămas în onboarding-ul celui mai nou coleg?
- 10Ai putea arăta azi unui inspector documentele pe care le cere?
Dacă mai mult de trei răspunsuri cer o căutare prin fișiere sau un telefon, companiei tale nu îi lipsește un software. Îi lipsește o imagine de ansamblu.
Ce îți oferă o imagine completă
Fiecare om, contract și document într-un singur loc — nu în cinci.
Remindere automate înainte să expire ceva, nu după.
Solduri și absențe vizibile oricând, inclusiv ce datorezi.
Onboarding, offboarding și evaluări ca liste de verificare, nu din memorie.
Rapoarte pentru decizii și controale în câteva secunde.
Compania merge mai departe și când lipsește persoana care știe tot.
PRISM Core HR: imaginea completă, configurată în sub o oră
Software HR self-service pentru companii de 2–249 de oameni: dosarele angajaților, remindere automate, concedii, onboarding și offboarding, performanță și rapoarte. Găzduit în UE, fără consultanți. Modulul de transparență salarială, Prism ClearPay, este în dezvoltare.
Preferi să începi cu un om?
Întrebări frecvente
Nu e suficient un Excel pentru o firmă mică?
Pentru câțiva oameni, deseori da. Pe măsură ce echipa crește, Excelul nu are remindere, istoric, control al accesului și o singură versiune — exact acolo se pierd termenele și documentele.
Ce date despre oameni ar trebui să aibă un IMM într-un singur loc?
Datele de identificare și contractuale, istoricul contractelor și actele adiționale, soldurile de concediu și absențele, termenele obligatorii de medicina muncii și SSM, pașii de onboarding și offboarding, discuțiile de performanță și documentele care le dovedesc.
Cât durează configurarea PRISM Core HR?
PRISM Core HR este gândit să fie configurat în mai puțin de o oră, fără consultanți, pentru companii de 2–249 de oameni.
Unde sunt găzduite datele?
PRISM Core HR este găzduit în UE.